Top.Mail.Ru

Речевая аналитика для клиник: автоматически повышаем конверсию в запись на 20–40%

Речевая аналитика для клиник: автоматически повышаем конверсию в запись на 20–40%

AI анализирует 100 % звонков, выявляет причины отказов, оценивает сотрудников и возвращает упущенных пациентов в воронку продаж


Записаться на демо

AI анализирует 100 % звонков, выявляет причины отказов, оценивает сотрудников и возвращает упущенных пациентов в воронку продаж


Записаться на демо

Смотреть видео

Уже используют: «Сеть клиник Nord Dental» (СПб), «Ортодонтический центр» (Тольятти), «Сеть клиник Специалист» (Москва),«Стоматология Комфорт» (Москва),«Детская стоматология СВЕТОФОР» (СПб) и другие клиники

Руководители клиник теряют до 40% пациентов на первом звонке, даже не подозревая об этом

Руководители клиник теряют до 40% пациентов на первом звонке, даже не подозревая об этом

1. «Подумаю» = отказ, но вы не знаете причину

Было: пациент говорит «подумаю» → вы теряете его навсегда.

Стало: ИИ расшифровывает диалог и подсвечивает истинную причину: «администратор не назвал цену», «не предложил альтернативу» или «сравнил с конкурентом».

2. Вы слушаете 3-5 звонков в неделю, остальные – тайна

Было: даже лучший руководитель физически не может проверить 100% звонков.

Стало: нейросеть анализирует каждый диалог и показывает сводку по всем сотрудникам. Вы видите полную картину в 1 клик.

3. Премии и KPI – на глаз, а не по фактам

Было: вы платите зарплату всем одинаково, даже если один администратор теряет 50% звонков.

Стало: объективная оценка каждого сотрудника на основе десятков метрик: вежливость, знание скрипта, конверсия в запись. 

Узнать, как внедрить

Оставить заявку

Довод один дашборд — три уровня истины 

Довод один дашборд — три уровня истины 

  • Точно знаем, кто говорил

Определяем администратора с точностью 95%, даже если 5 человек работают с одного номера.

Никто не скроет ошибку – каждый звонок закреплён за конкретным сотрудником.

  • Точно знаем, кто говорил

Определяем администратора с точностью 95%, даже если 5 человек работают с одного номера.

Никто не скроет ошибку – каждый звонок закреплён за конкретным сотрудником.

  • Вся аналитика на одном экране

Общая конверсия, рейтинг сотрудников, список брошенных обращений – всё в одном окне.

Клик по графику → детали по звонку и по сотруднику.
Ещё клик → запись и текст звонка.

  • Вся аналитика на одном экране

Общая конверсия, рейтинг сотрудников, список брошенных обращений – всё в одном окне.

Клик по графику → детали по звонку и по сотруднику.
Ещё клик → запись и текст звонка.

  • Видно, какой канал сливает бюджет

Определяет качество лида по первому звонку. Боты, нецелевые запросы или «вежливый отказ» – вы отключаете неэффективные источники и перенаправляете рекламный бюджет на эффективные каналы.

  • Видно, какой канал сливает бюджет

Определяет качество лида по первому звонку. Боты, нецелевые запросы или «вежливый отказ» – вы отключаете неэффективные источники и экономим рекламного бюджета.

Живой дашборд Довода

Живой дашборд Довода

Вы открываете дашборд и сразу видите:

  • Какую конверсию в запись даёт каждый администратор (Анна – 72%, Виктория – 45%)
  • Все причины отказа («не перезвонили», «отправили на сайт», «не предложили другого врача» и т.д.)
  • Полный список неэффективных звонков
  • «Скачать звонок» или «Прослушать» – в один клик
  • Сколько первичных и повторных обращений

Оценка коммуникаций
«После внедрения Довода выявятся все не эффективные сотрудники, которые теряют входящие обращения. После замены скриптов, конверсия в запись вырастет»
Все неэффективные звонки в едином дашборде
Все причины отказа: «не перезвонили», «отправили на сайт», «не предложили другого врача» и т.д.
Прослушать звонок
«Скачать звонок» или «Прослушать» – в один клик

Мгновенное оповещение в Telegram и Мах

Критические ситуации — моментально в чат клиники.

Потеря записи — вы узнаете об этом быстрее, чем пациент успеет перезвонить.

Гибкие настройки — события для оповещений выбирает сама клиника. Только то, что действительно важно.

Мгновенные оповещения о потерянных обращениях

Мгновенно уведомляет клинику о критических ситуациях или потере записи в Telegram, Мах.

События на оповещения выбираются
клиникой


Посмотреть кейс моей ниши

Оставить заявку

Реальные результаты клиентов Довода

Реальные результаты клиентов Довода

Кейс 1. Выявление скрытых причин отказа от записи

Кейс 1. Выявление скрытых причин отказа от записи

Риск потери обращений из-за не актуальных скриптов

Ситуация:

Пациент позвонил на общую линию клиники с намерением записаться на прием в конкретный филиал.

Результат:
Сотрудник не стал записывать пациента сам, а попросил его перезвонить напрямую в нужный филиал самостоятельно. Дополнительная нагрузка на пациента (повторный звонок), риск потери звонка (пациент мог передумать или позвонить в другую клинику), а также снижение лояльности из-за перекладывания задачи на клиента. Вместо быстрой записи клиника упустила пациента

Действие: Клиника доработала скрипты продаж, исключила потери и получила рост конверсий в запись


Упущенное обращение all in 4

Ситуация:
Администратор вместо оформления услуги all In 4 на месте, направил человека на сайт, чтобы тот самостоятельно заполнил форму для получения скидки, хотя пациент не запрашивал скидку и, возможно, был готов к покупке без дополнительных условий.

Результат:

Заявка была потеряна. Клиент покинул точку контакта, не заполнив форму. Вместо мгновенного оформления услуги или закрытия сделки администратор создал лишний барьер, что привело к уходу пациента.


Действие: Настроили мгновенные оповещения в Мах и Телеграм, теперь ситуация под контролем управляющего.

Смотреть видео Кейс


Кейс 2. Неэффективный источник лидов

Кейс 2. Неэффективный источник лидов

Реклама ВК давала звонки, но не давала запись

Ситуация:Закуплена реклама ВКонтакте, звонков много, а запись не растёт.

Результат:Довод показал, что 80% звонков – от ботов (из схожих номеров, диалога нет).

Действие:Отключили канал, перенаправили бюджет в Яндекс Директ → получили +15% записи.


Кейс 3. Выявление неэффективного сотрудника 

Кейс 3. Выявление неэффективного сотрудника 

Как AI-речевая аналитика выявила неэффективного сотрудника и подтвердила догадки руководства клиники

Ситуация:

У руководителей были догадки о неэффективной работе отдельных членов команды, но не было объективных инструментов, чтобы это подтвердить и точечно воздействовать на проблему для улучшения результатов.


Результат:

Речевая аналитика предоставила непредвзятую метрику, которая объективно показала итоговый результат работы по каждому сотруднику.
Полученные данные подтвердили догадки руководства клиники, что позволило сконцентрировать управленческие усилия на конкретных сотрудниках.


Для тех, кому мало.

Заходите в гости, мы вас ждали👇

Внедрение Довода: от доступа до дашборда – от 7 дней

Внедрение Довода: от доступа до дашборда – от 7 дней

Этап 1. Интеграция с телефонией

Производится подключение вашей телефонии к системе речевой аналитики. На этом этапе настраивается канал для приёма и записи разговоров без потери качества.

Этап 2. Обучение нейросети на ваших звонках

Персонализация модели: система учится распознавать речь сотрудников клиники, ключевые темы диалогов и сценарии общения. Нейросеть адаптируется под специфику вашей клиники.

Этап 3. Настройка аналитических моделей и сбор статистики

Настройка промтов и аналитических сценариев; «Довод» начинает анализ и сбор метрик по звонкам, выделять инсайты и накапливать статистику.

Этап 4. Передача полного доступа и запуск в эксплуатацию (24/7)

Клиника получает полный доступ к дашборду с визуализацией данных. Вы видите первые аналитические отчёты, готовые для принятия решений. Система работает в непрерывном режиме.

Этап 5. Постоянное улучшение и доработка.

Дашборд не статичен — мы адаптируем его под растущие задачи клиники: добавляем новые метрики, настраиваем отчёты под потребности и оперативно вносим правки на основе обратной связи.

📢 Мы хотим рассказать вам больше инсайтов

Отзывы

Отзывы


Отзыв от “Ортодонтический центр” г. Тольятти

     Речевая аналитика «Довод технологии» стала для нашего стоматологического центра действительно удобным и эффективным инструментом контроля сотрудников и анализа качества коммуникаций с пациентами.
Система охватывает все наши каналы взаимодействия и даёт целостное понимание качества обработки обращений.

Отдельно хочется отметить суперпонятный и наглядный дашборд. Вся аналитика собрана в одном дашборде, без лишних переходов, что значительно экономит мое время. Удобная система фильтрации по показателям позволяет быстро видеть конверсию в запись по сотрудникам, причины отказов и эффективность источников обращений, количество первичных и повторных записей

Большим преимуществом является возможность провалиться до проблемного звонка в один клик — это существенно упрощает разбор коммуникаций, обучение администраторов и контроль соблюдения скриптов.
Аналитика помогает видеть все причины незаписи, обнаружили, как пример: что администраторы не отрабатывают возражения. Прорабатываем этот момент.

Также для нас было важно, что команда разработчиков готова к диалогу и вносит индивидуальные корректировки под наши потребности. Такой подход делает продукт гибким и максимально полезным в ежедневной работе.

В частности, мы попросили изменить критерии оценок навыков общения сотрудников, у нас свои потребности к этим показателям. 

В целом, Довод — это современный и практичный инструмент, который помогает принимать управленческие решения на основе фактов, я перестала оценивать работу администраторов на глаз.


Руководитель отдела сервиса СЦ ОКС, Цвирова Анна


Отзыв от детской стоматологии и Ортодонтии "СВЕТОФОР" г. Санкт-Петербург

     Когда мы решили внедрять речевую аналитику, главным страхом было, что процесс может быть долгим, и мы утонем в технических согласованиях. Но команда «Довода» владеет высокой экспертизой в процессах медицинского бизнеса. Внедрение заняло всего две недели, и мы не наблюдали за технической «кухней», а сразу получали и оценивали готовую речевую аналитику с данными нашей клиники. Процесс не растянулся и не буксовал, для нас прошло все легко и не заметно. 

Система слышит и понимает каждого администратора: все сотрудники распознаются с высокой точностью. Мы наконец получили объективные и точные показатели по конверсии в запись — по каждому специалисту. А когда попросили добавить несколько собственных метрик, разработчики внедрили их в кратчайшие сроки.

Результат не заставил себя ждать. Благодаря «Доводу» я увидела, где именно у администраторов возникают пробелы и недочеты в коммуникации. Мы тут же скорректировали скрипты — и конверсия в запись выросла. На данный момент, планируем рекламу, и будем оценивать конверсию в маркетинге.
Сегодня речевая стал для нас мощным инструментом с элементами сквозной аналитики. 

Мы видим всю цепочку: от рекламных источников лидов до анализа звонков — фиксируем моменты отказа, перезвоны, отработку возражений и, наконец, запись пациента. Уже подключены входящие и исходящие звонки, а в планах — анализировать диалоги из мессенджеров.

 
Отдельное спасибо команде за то, что «Довод» постоянно пополняется новыми важными метриками. Мы желаем разработчикам не останавливаться — развиваться. Очень было бы интересно увидеть в системе автоматические рекомендации. 


С уважением, старший администратор детской стоматологической клиники «Светофор» Тимошенко Екатерина Николаевна 


Отзыв от сети клиник семейной стоматологии "Nord Dental" г. Санкт-Петербург

Долгое время у нас существовала проблема: мы не видели, что именно происходит на между администратором и пациентом. Звонков много, запись то падает, то растет, но понять, кто конкретно не добирает KPI, и узнать причины, почему потенциальные пациенты пропадают — было невозможно.

Инструмента для отслеживания коммуникаций по каждому сотруднику и филиалу не было. Премии выплачивались «на глаз».
После долгого поиска (сначала работали с другой речевой)
Мы выбрали речевую аналитику «Довод речевая аналитика» и не ошиблись!

Как проходило внедрение: Интеграция прошла быстрее, чем мы рассчитывали. Нам сдали проект и мы сразу получали готовые аналитические данные: конверсии по каждому администратору и филиалу, оценка навыков по сотруднику, аналитику по входящим, исходящим и пропущенным звонкам, данные по отработке возражений. Это позволило нам разу принять управленческие решения по улучшению.


Какие результаты получили:
1. Пришлось переработать скрипты. Мы увидели действия администраторов которые приводили к потере записей.
2. Провели точечное обучение по самым слабым моментам в общении.
3. Довод показал, что один из рекламных источников приводит бото-трафик. Пересмотрели сотрудничество с маркетологами.
4. Были выявлены сотрудников, которые имитировали бурную деятельность, но имели низкую конверсию в запись
5. Если у нас появляется необходимость новых данных, коллектив Довода дорабатывает дашборд для нас без дополнительной оплаты.

P.S.: Без речевой аналитики в управлении сетью стоматологий сейчас — одно сплошное гадание.


Рекомендуем
Администрация сети клиник "Nord Dental"

🔥 Получить такой же результат

Возьми под контроль все коммуникации клиники

Возьми под контроль все коммуникации клиники


CRM-форма появится здесь